به‌منظور ثبت ساعت در اکسل، راه‌های متعددی وجود دارد که متاسفانه بسیاری از کاربران در ثبت آن اشتباه عمل می‌کنند، برای ثبت زمان دو حالت ثبت زمان به‌صورت ۱۲ ساعته و با استفاده از علائم AM و PM و حالت ۲۴ ساعته وجود دارد.

ثبت ساعت در اکسل

در حالت ۱۲ ساعته، کافی است ابتدا قسمت ساعت را وارد کرده و به دنبال آن بعد از علامت “:”، قسمت دقیقه را درون سلول ثبت نموده و در انتها از عبارت AM برای بیان ۱۲ ساعت ابتدایی روز و PM برای بیان ۱۲ ساعت انتهایی روز استفاده نمود. در حالات ۲۴ ساعته دیگر نیازی به وارد نمودن حالات AM و PM نمی‌باشد و مستقیما بعد از ثبت ساعت و علامت “:” میزان دقیقه آورده می‌شود و درنهایت با زدن اینتر از صفحه‌کلید، ساعت درون سلول ثبت می‌شود.

اکسل زمان را به‌صورت یک عدد اعشاری در نظر می‌گیرد، درواقع یک روز کامل از نظر اکسل برابر با عدد ۱ است، و برای سایر زمان‌ها متناسب با آنکه چند درصد از روز گذشته است یک عدد اعشاری معادل در نظر گرفته می‌شود، به‌طور مثال عدد معادل برای زمان ۱۲:۰۰ ظهر ازآنجایی‌که نیمی از روز گذشته است برابر با عدد ۰٫۵ است و به‌طور مشابه ازآنجایی‌که تا زمان ۶ صبح، یک‌چهارم روز گذشته است عدد معادل زمان ۶ صبح برابر با ۰٫۲۵ می‌باشد و تنها تفاوت در نحوه نمایش (تنظیمات تب Home، قسمت Number که بر روی Number باشد یا Time) آن دو است.

محاسبات پایه ساعت (جمع و تفریق)

ازآنجایی‌که هر زمان به‌صورت یک عدد اعشاری در نظر گرفته می‌شود، به‌راحتی می‌توان بر روی زمان‌ها عملیات جبری انجام داد و دو زمان را با یکدیگر جمع کرد یا از یکدیگر کم کرد (به‌شرط آنکه خروجی هیچ‌وقت منفی نشود)، به شکل زیر.