قبلا در این لینک به اموزش تعیین تعداد رکورد یکتا پرداخته شده است، در این آموزش میخواهیم لیست یکتا را با استفاده از فرمول استخراج کنیم.

در هنگام کار با حجم بالای داده، به کرات پیش می آید که بخواهیم رکوردهای یکتای لیست را استخراج کنیم.

بدین منظور بسیاری از افراد از ابزار Remove Duplicate  استفاده میکنند و با حذف رکوردهای تکراری، تعداد رکوردهای باقیمانده به عنوان لیست داده ها شناسایی میشوند.

در حالی که برای این کار روش ساده تری هم وجود دارد و میتوان با استفاده از توابع آرایه ای  آن را به راحتی انجام داد.

برای مثال اگر لیست تولید کالا در یک بازه زمانی را از نرم افزار ERP شرکت به صورت اکسل خروجی بگیرم.

در این لیست در تاریخهای مختلف کالاهای مختلفی تولید شده است.

اگر بخواهیم لیست کالاهای تولید شده در این بازه زمانی را استخراج کنیم میتوان به صورت ذیل عمل کرد.

فرمول آرایه ای استخراج رکوردهای یکتا از یک مجموعه:

بدین منظور کافی است مراحل ذیل را انجام داد:

۱- سلول F2 را انتخاب نموده و درون آن فرمول ذیل را تایپ کرده

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$13,MATCH(0,COUNTIF($F$1:F1,$C$2:$C$13),0)),””)

۲-بعد از وارد کردن فرمول فوق درون سلول F2 به جای زدن کلید Enter، با نگه داشتن کلیدهای Ctrl و Shift کلید Enter را زده تا فرمول به صورت آرایه ای محاسبه شود.

۳- با درگ کردن فرمول ثبت شده درون سلول F2، برای سلولهای F3 تا F10، لیست تمامی محصولات در این محدوده ثبت خواهد شد.

دانلود فایل.