ابزار conditional formatting به منظور ایجاد فرمت گذاری شرطی استفاده میشود.بدین صورت که ابتدا محدوده مد نظر را انتخاب کرده،سپس از تب home بر روی conditional formatting را انتخاب کرده.

.

High Light Cell Rules

بخش اول عبارت است از  که شامل حالت زیر می‌باشد

Greater Than  : برای اعمال فرمت برای سلولهایی که مقدارشان بزرگتر ازعدد ثبت شده در کادر می‌باشند.

Less Than : برای اعمال فرمت برای سلولهایی که مقدارشان کوچکتر ازعدد ثبت شده در کادر می‌باشند.

Between : برای اعمال فرمت برای سلولهایی که مقدارشان بین اعداد ثبت شده در کادر می‌باشند.

Equal To : برای اعمال فرمت برای سلولهایی که مقدارشان برابر باعدد ثبت شده در کادر می‌باشند.

Text that Contains : برای اعمال فرمت برای سلولهایی که مقدارشان شامل عبارت ثبت شده در کادر می‌باشند.

A Data Occurring : برای اعمال فرمت بر روی سلولهایی تاریخ ثبت شده در آنها برابر با تاریخ دیروز، امروز یا … باشد (معیار بررسی تاریخ میلادی است)

Duplicate values : برای اعمال فرمت بر روی سلولهایی که در محدوده انتخاب شده بیش از یک بار ثبت شده باشند.

 

Top/Bottom Rules

بخش دوم قسمت Top/Bottom Rules می باشدکه شامل ۶ زیر مجموعه می باشد.

Top 10 Item ده مقدار بالا را در محدوده انتخابی نمایش می دهد.

Bottom 10 Item ده مقدار کمتر را در محدوده انتخابی نمایش می دهد.

Above Average بالاترین میانگین داده ها در محدوده انتخابی را نمایش می دهد.

 

Data Bar

بخش سوم Data Bar است که در این متناسب با نسبت مقدار هر سلول تقسیم بر بزرگترین عدد از محدوده انتخاب شده، سطح سلول پر می‌گردد.

 

Color Scale

بخش چهارم Color Scale می باشد که در این حالت متناسب با مقدار سلول، به ان سلول رنگ خاصی نسبت داده می‌شود.

 

Icon Set

بخش پنجم Icon Set می باشد که در آن متناسب با مقدار سلول، از علامت خاصی در ان استفاده می‌شود.