تابع SUM در اکسل معروف‌ترین تابع اکسل است که جهت انجام عمل جمع از آن استفاده می‌شود.

پیش‌تر گفته شد که می‌توان در اکسل با استفاده از عملگر جمع (“+”) دو یا چند سلول را با یکدیگر جمع کرد، برای مثال حاصل عبارت =A1+A2+A3 برابر است با جمع سه سلول A1، A2 و A3، اما این عملگر صرفا برای زمانی مناسب است که تعداد سلول‌ها و اعداد که می‌خواهیم جمع کنیم محدود باشند و در حالاتی که می‌خواهیم داده‌های یک ستون یا یک محدوده بزرگ را با یکدیگر جمع کنیم غیرقابل استفاده است.

لذا در این مواقع از تابع SUM  استفاده می‌شود. برای مثال، حاصل عبارت =SUM(A:A) برابر با جمع تمامی سلول‌های ستون A است. (درحالی‌که محاسبه جمع سلول‌های ستون A با عملگر جمع غیرممکن است).

ورودی های تابع SUM در اکسل

تابع SUM در اکسل حداکثر ۲۵۵ ورودی دریافت می‌کنند و اعداد ثبت‌شده درون محدوده‌های ورودی را با یکدیگر جمع نموده و به‌عنوان خروجی ارائه می‌دهد. برای مثال اگر بخواهیم محدوده C4 تا C15 را با یکدیگر جمع کنیم، از تابع =SUM(C4:C15) استفاده می‌کنیم.

در تابع Sum اگر در ورودی ها عبارات متنی وجود داشته باشد، این عبارت ها نادیده گرفته میشود و حاصل این تابع همواره برابر با جمع اعداد ثبت شده در  محدوده های ورودی است.

در حالتی که بخواهیم به صورت شرطی عمل جمع را انجام دهیم، از توابع SUMIF و SUMIFS استفاده خواهد شد.