تابع Vlookup همواره بر اساس یک ستون جست و جو را انجام می دهد در حالی که بعضا نیاز به جست و جو بر اساس دو ستون داریم.

در جدول ذیل اطلاعات مربوط به پرسنل در جدول سمت راست وجود دارد و می خواهیم اطلاعات تاریخ تولد را از جدول سمت چپ به جدول سمت راست فراخوانی کنیم.

از آنجایی که افراد با نام یا نام خانوادگی مشترک در لیست فعلی وجود دارد، نمی توان بر اساس یک ستون جست و جو را انجام دهیم و باید ستون نام و نام خانوادگی را مشترک جست و جو کرد.

 

روش جست و جو بر اساس دو ستون در اکسل

همانطور که از صورت مسئله مشخص است، به منظور حل این مسئله باید از توابع جست و جو استفاده نمود ولی مشکل اصلی آن است که در جدول جست و جو (جدول سمت چپ) ستونهای نام و نام خانوادگی دارای رکوردهای تکراری می باشد و باید عمل جست و جو بر روی ترکیب این دو ستون صورت پذیرد.

به منظور حل این مسئله میتوان از ستون کمکی استفاده نمود به گونه ای که در سلول K2 با قبت فرمول ذیل و اعمال آ« برای کل محدوده ان ستون، ستون نام و نام خانوادگی را در جدول دوم ایجاد نماییم..

=H2&” “&I2

سپس بر اساس ستون جدید (ستون نام و نام خانوادگی) عمل جست و جو را با استفاده از تابع INDEX و MATCH و به صورت فرمول ذیل برای سلول C2 می توان قسمت تاریخ تولد هر پرسنل را مقابل آن نمایش داد..

=INDEX($J$2:$J$8,MATCH(B2,$K$2:$K$8,0))

با اعمال این فرمول برای کل محدوده C2 تا C8، نتیجه به صورت شکل ذیل حاصل خواهد شد.

 

در روش فوق با استفاده از یک ستون کمکی به حل مسئله پرداخته شده است، در صورتی که می توانستیم به صورت مستقیم و بدون استفاد از ستون کمکی و با استفاده از فرمول نویسی آرایه ای این مسئله را حل نمود. بدین منظور کافی است فرمول ذیل را درونسلول C2 وارد نمود و بعد از نگه داشتن کلیدهای Ctrl و Shift کلید Enter را زده تا فرمول به صورت آرایه ای تعریف شود.

=INDEX($J$2:$J$8,MATCH(B2,$H$2:$H$8&” “&$I$2:$I$8,0))

با اعمال این فرمول برای کل سلولهای محدوده C2 تا C8 نتیجه به صورت شکل ذیل حاصل خواهد شد.