محاسبه جمع ساعت کارکرد در اکسل یکی از موضوعاتی است که پرسنل اداری در واحد منابع انسانی هر روز با آن در ارتباط می باشند. در این پست با یک مثال به توضیح نکات مربوط به این موضوع پرداخته شده است.

در جدول ذیل، میزان کارکرد روزانه یک کارمند در تاریخ های متفاوت آورده شده است، با در نظر گرفتن ۷:۳۰ ساعت کاری در هر روز، می خواهیم با استفاده از توابع اکسل کارکرد ایشان را به روز و ساعت محاسبه نماییم.

 

محاسبه جمع ساعت کارکرد در اکسل با استفاده از تابع Qutient و Mod

در صورت استفاده از تابع SUM برای جمع کردن مقادیر ساعت کارکرد با استفاده از فرمول ذیل، نتیجه برابر با کل ساعت کارکرد می باشد

=SUM(B2:B10)

حال اگر بخواهیم مقدار کارکرد روزانه بر اساس ۷:۳۰ ساعت کاری در روز محاسبه نماییم، کافی است از فرمول ذیل استفاده کنیم.

=QUOTIENT(SUM(B2:B10),TIME(7,30,0))

و در صورتی که بخواهیم باقی مانده کارکرد آن فرد را به صورت ساعت به دست آوریم، کافی است از فرمول ذیل استفاده کنیم و فرمت سلول را بر روی ساعت قرار دهیم.

=MOD(SUM(B2:B10),TIME(7,30,0))

با استفاده از فرمول های فوق، نتیجه به صورت ذیل حاصل می شود.

 

در صورتی که بخواهیم مقدار روز کارکرد و ساعت کارکرد را در یک سلول ببینیم، کافی است از فرمول ذیل استفاده کنیم.

=TEXT(QUOTIENT(SUM(B2:B10),TIME(7,30,0))+MOD(SUM(B2:B10),TIME(7,30,0)),”d – H:M”)