به منظور مدیریت ورود داده در اکسل، میتوان از دستور Data Validation استفاده نمود. در این پست آموزش جلوگیری از ورود مقدار در یک سلول، متناسب با یک سلول دیگربا استفاده از Data Validation توضیح داده خواهد شد.

برای مثال فرض کنیم یک فروشگاه، اطلاعات فروش هر روز خود را در یک فرم مشابه با شکل ذیل جمع آوری میکند

همانطور که در فرم فوق ملاحظه میشود، دو ستون موجودی و فروش ستونهایی می باشند که باید تکمیل شوند و در تمامی موارد میزان فروش می بایست از میزان موجودی کمتر یا مساوی باشد.

مراحل محدود کردن کاربر به ورود داده متناسب با یک سلول دیگر

۱-   سلولهای زیر ستون فروش را انتخاب کرده و از تب Data دستور Data Validation را برگزیده، سپس مشابه شکل ذیل، حالت Allow را بر روی Custom قرار داده.

۲-   همانطور که در شکل فوق ملاحظه میشود، سلول فعال در این حالت، سلول F3 است، لذا به منظور اعمال محدودیت ورود عدد فروش کوچکتر یا مساوی میزان موجودی، در این مجدوده، میتوان از فرمول

=F3<=E3

استفاده نمود.(شکل ذیل)

این فرمول از دو بخش تشکیل شده است که مقدار آن در حالتی برابر با True خواهد بود که اعدد ثبت شده در هر سلول از ستون F از عدد کناری آن سلول در ستون E کوچکتر یا مساوی باشد و در سایر حالات مقدار این فرمول برابر با False خواهد بود و مقدار وارد شده از کاربر پذیرفته نخواهد شد.