کتاب پاورکوئری جادوی اکسل

معرفی کتاب پاور کوئری جادوی اکسل

با توسعه ابزارهای هوش تجاری به صورت افزونه در نسخه های اکسل ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ و افزودن آنها به لیست تب‌ها و دستورات نسخه‌های بعدی اکسل، منجر به افزایش چشم‌گیر قابلیت این نرم‌افزار در حوزه جمع آوری داده، تحلیل اطلاعات و مصورسازی نتایج  شده‌است، به گونه ای که به راحتی میتوان در حوزه هوش تجاری از این نرم افزار استفاده نمود.

حوزه هوش تجاری از چهار مرحله جمع‌آوری داده از منابع اطلاعاتی متفاوت، یکپارچه‌سازی داده‌ها و محاسبه شاخص‌های کلیدی عملکرد، مصورسازی نتایج شاخص‌های کلیدی و انتشار نتایج متشکل می‌شود که در نرم‌افزار اکسل هر یک از سه مرحله اول توسط یکی از ابزارهای پاورکوئری، پاورپیووت، پاورویو و پاورمپ انجام می‌گیرد و به‌منظور انتشار نتایج معمولاً از آفیس ۳۶۵ استفاده می‌شود.

دراین‌بین فرایند جمع‌آوری اطلاعات از منابع اطلاعاتی مختلف به‌عنوان اولین مرحله هوش تجاری، توسط ابزار قدرتمند پاورکوئری انجام می‌پذیرد که با استفاده از آن می‌توان ارتباط دائمی میان فایل گزارش و منبع اطلاعاتی که درون سازمان یا خارج از سازمان نگهداری می‌شود برقرار نمود به‌گونه‌ای که، نتیجه هرگونه تغییر بر روی فایل اولیه با انجام یک رفرش در فایل گزارش اعمال می‌شود.

ابزار پاورکوئری توسط گروه مایکروسافت توسعه داده‌شده و علاوه بر اکسل، در نرم‌افزار Power Bi به عنوان یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای هوش تجاری نیز، جهت فراخوانی داده‌ها از منابع اطلاعاتی متفاوت، استفاده می‌شود. برخلاف اکسل که نسخه‌های آن به‌صورت دوره‌ای (عموماً هر سه سال یک‌بار) ارائه می‌شود، با توجه به جدید بودن پاورکوئری، گروه مایکروسافت در بازه‌های زمانی متفاوت ویژگی‌های جدید به این ابزار اضافه می‌کنند و ورژن جدیدی از این ابزار را به‌صورت یک نسخه قابل ابدیت در سایت مایکروسافت قرار می‌دهند.

در این کتاب به بررسی ویژگی‌ها و قابلیت‌های ابزار پاورکوئری پرداخته‌شده است. این کتاب برای کاربران پیشرفته اکسل که می‌خواهند با قابلیت‌های جدید این نرم‌افزار آشنا شوند و یا افرادی که می‌خواهند در حوزه هوش تجاری ورود نمایند مناسب می‌باشد.

کلیه مباحث کتاب در هفت فصل به شرح ذیل ارائه‌شده است:

در فصل اول بعد از ارائه مقدمه‌ای جهت معرفی ابزار پاورکوئری، با بررسی یک مثال به‌اختصار به قابلیت‌های این ابزار مبنی بر فراخوانی اطلاعات از منابع اطلاعاتی، ویرایش و اصلاح فرمت اطلاعات و بارگذاری جدول نهایی اشاره‌شده است.

در فصل دوم کتاب، دستورات پایه در ابزار پاورکوئری مربوط به حوزه ویرایش فرمت داده و اصلاح آن تمرکز شده است، سپس در فصل سوم نحوه فراخوانی اطلاعات از منابع اطلاعاتی مختلف همچون اکسل، اطلاعات نگهداری شده درون یک فولدر، اطلاعات ثبت‌شده در فایل Text و Csv یا اطلاعات نگهداری شده درون پایگاه‌های داده توضیح داده‌شده است.

فصل چهارم کتاب به بررسی فرایند بارگذاری نتایج حاصل از فراخوانی و ویرایش اطلاعات در اکسل و دیتا مدل پرداخته‌شده است و در فصل پنجم، مباحث مربوط به مدیریت چند کوئری و روش‌های ادغام و ترکیب آن‌ها موردبررسی قرارگرفته است.

فصل ششم کتاب مربوط به زبان برنامه‌نویسی M به‌عنوان زبان مورداستفاده در پاورکوئری و نکات مهم در این زبان به همراه روش ساخت تابع جدید و فراخوانی آن در کوئری های دیگر پرداخته‌شده است و درنهایت در فصل هفتم به‌عنوان فصل پایانی کتاب، با بررسی چند مثال کاربردی، جمع‌بندی مطالب انجام گرفته است..

فهرست مطالب کتاب پاورکوئری

عنوان
پیشگفتار

فصل ۱ :معرفی پاورکوئری

پاورکوئری
ابزار پاورکوئری
فراخوانی و ویرایش اطلاعات  
وظایف پاورکوئری
محیط ویرایشگر پاورکوئری
ویرایش کوئری

فصل ۲ :دستورات پایه در پاورکوئری

مقدمه
مدیریت ستونها  
مرتبسازی
فیلتر کردن
جایگزین کردن
تقسیم یک ستون
تقسیم بر اساس کاراکتر خاص  
تقسیم بر اساس تعداد کاراکتر  
ادغام دو ستون  
ویرایش ستونهای متنی  
ویرایش ستونهای عددی
فرمت ستون
گروهبندی  
  PIVOT
  UNPIVOT
ستونهای سفارشی  
کپی کردن یک ستون  
ایجاد ستون رفرنس  
ستون شرطی
ستون محاسباتی  
ستون سفارشی پیشرفته

فصل ۳ :فراخلوانی داده از منلاب اطلاعاتی مختلف

فراخوانی داده از منابع اطلاعاتی
فراخوانی دادهها از فایل TEXT
فراخوانی دادهها از فایل CSV
فراخوانی دادهها از درون یک پوشه
فراخوانی دادهها از فایل اکسل
فراخوانی دادهها از پایگاههای داده ۰

فصل ۴ :بارگذاری دادهها بعد از ویرایش

بارگذاری دادهها
تعیین محل بارگذاری
اصلاح محل بارگذاری
۰ کوئریREFRESH
تنظیمات کوئری

فصل۵ :مدیریت کوئریها

مدیریت دو یا چند کوئری ۰
تجمیع کوئریها۰
ادغام کوئریها ۰
حالات ادغام
 Left Outer
 Right Outer
 Full Outer
Inner
 Left Anti
 Right Anti

فصل ۶ :زبان M

زبان M
مقدمهای بر زبان  M
نکاتی در خصوص زبان  M
حساسیت نسبت به حروف
حساسیت نسبت به نوع ستونها
ثبت کامنت
شکستن یک کد در چند خط
عبارات محاسباتی و مقدار
مقدار ثابت
لیست
رکورد
جدول
تعریف تابع جدید در پاورکوئری
توابع با ورودی اختیاری
فراخوانی تابع جدید در کوئری دیگر۰
توابع بازگشتی

فصل ۷ :مثالهای پر کاربرد

فراخوانی اطلاعات از لیست فایلهای اکسل موجود در
یک فولدر
فراخوانی اطلاعات از لیست جداول درون یک اکسل
فیلتر کردن اطلاعات مطابق با مقدار ثبت شده درون
یک سلول از اکسل ۰
ادغام اطلاعات یک ستون و ثبت آنها درون سلول
کتابنامه