در محاسبات تاریخ میلادی و زمان، اکسل توابع بسیار قدرتمندی دارد که برای انجام امور کنترل پروژه، سیستمهای حقوق و دستمزد، تحلیل‌های سری زمان و …. بسیار کاربردی می‌باشند.

متأسفانه این توابع صرفا بر روی تاریخ میلادی قابل‌استفاده می‌باشند و در انجام تحلیل‌های تاریخ‌های شمسی کاربردی ندارند ولی در ویندوز ۱۰ با اکسل ۲۰۱۶ بدون استفاده از افزونه یا در نسخه های قبلی اکسل با استفاده از توابع یا افزونه‌های مرتبط، به‌راحتی می‌توان تاریخ شمسی را به تاریخ میلادی تبدیل کنیم و بالعکس..

به‌منظور ثبت تاریخ میلادی در اکسل، کافی است به ترتیب مقدار ماه، روز و سال را مطابق با فرمت “ماه/روز/سال” یا “ماه-روز-سال” درون سلول وارد نموده، بعد از اینتر زدن، اکسل به‌صورت خودکار فرمت آن سلول را بر روی تاریخ قرار می‌دهد.

در اکسل پشت هر تاریخ یک عدد وجود دارد که به آن عدد معادل آن تاریخ گفته می‌شود و تنها تفاوت در حالت نمایش است، درواقع اگر در یک سلول یک تاریخ ثبت شود و حالت نمایش آن را از تب Home، قسمت Number، به‌جای Date بر روی Number قرار دهیم، می‌توان عدد معادل آن تاریخ را درون سلول مشاهده کرد و به‌طور مشابه اگر درون یک سلول یک عدد مثل ۱۳۹ وارد نماییم و از تب Home، قسمت Number فرمت آن را بر روی Date قرار دهیم، تاریخ معادل آن عدد در آن سلول نمایش داده خواهد شد.

محاسبه عدد معادل تاریخ

نحوه محاسبه عدد معادل هر تاریخ در اکسل بدین‌صورت است که، سال ۱۹۰۰ به‌عنوان سال پایه در نظر گرفته شده است و به تاریخ ۱/۱/۱۹۰۰، عدد ۱ نسبت داده می‌شود، حال با گذر زمان، به ازای هر روز افزایش در تاریخ، عدد معادل یک واحد افزایش میابد، بدین‌صورت که به تاریخ ۱/۲/۱۹۰۰، عدد ۲ و به تاریخ ۱/۳/۱۹۰۰ عدد سه و …… نسبت داده می‌شود و به همین صورت عدد معادل هر تاریخ محاسبه می‌گردد.

لذا هر تاریخ، معادل با یک عدد می‌باشد و هر عدد نیز می‌تواند بیان‌کننده یک تاریخ باشد، تنها تفاوت در نحوه نمایش آن دو است، برای مثال اگر درون یک سلول عدد ثابت وارد کنیم و فرمت آن سلول را از تب Home قسمت Number بر روی Short Date قرار دهیم، درون سلول تاریخ معادل آن عدد را نمایش خواهد داد.

مطابق با تصویر فوق، مشاهده می‌شود که تاریخ معادل با عدد ۳۶۵، برابر است با ۳۶۵ روز بعد از تاریخ ۱/۱/۱۹۰۰ و برابر با تاریخ ۱۲/۳۰/۱۹۰۰ و به همین صورت سایر تاریخ‌ها.