تابع SWITCH در اکسل جزء توابع اضافه شده به اکسل ۲۰۱۹ می باشد که با استفاده از آن میتوان مقدار ثبت شده دون یک سلول را به مقادیر دیگر تبدیل نمود. این تابع حالت پیشرفته تابع IF می باشد.

برای مثال اگر بعد از نظر سنجی، درون سلول B3 به جای ثبت مقدار خوب، عدد ۱، به جای مقادر متوسط، عدد ۲ و به جای مقدار ضعیف، عدد ۳ را وارد نماییم با استفاده از تابع SWITCH به صورت ذیل میتوان این اعداد را به متن مربوطه تغییر داد.

=SWITCH(B3,1, “خوب”,۲, “متوسط”,۳, “ضعیف”)

ورودی های تابع SWITCH در اکسل

حال با در نظر گرفتن مثال فوق، به توضیح تابع SWITCH در اکسل می پردازیم. این تابع ۲۵۶ ورودی دریافت می کند که سه ورودی اول آن اجباری بوده و سایر ورودی ها اختیاری می باشند.

در ورودی اول این تابع آدرس سلول مد نظر آورده می شود که بر اساس آن می‌خواهیم مقدار خروجی را تعریف نماییم. در ورودی های بعدی به ترتیب در ورودی های زوج (ورودی های دوم، چهارم، ششم و …) مقادیری که ممکن است در سلول انتخاب شده، ثبت شده باشد، آورده می شود و در ورودی های فرد (ورودی های سوم، پنجم، هفتم و …) مقداری که میخواهیم به جای هر یک از مقدار ثبت شده در خروجی نمایش دهیم آورده می شود.