در اکسل به‌منظور محاسبه استهلاک به‌صورت مجموع سنوات از تابع SYD استفاده می‌شود، در روش مجموع سنوات میزان استهلاک در سال‌های ابتدایی عمر تجهیز نسبت به سال‌های انتهایی عمر تجهیز بیشتر می‌باشد.

ورودی های تابع SYD

این تابع چهار ورودی به شرح ذیل دریافت می‌کند.

• ورودی اول این تابع برابر با میزان ارزش اولیه تجهیز می‌باشد.
• ورودی دوم برابر با ارزش اسقاطی تجهیز است.
• ورودی سوم این تابع برابر با طول عمر تجهیز موردبررسی است.
• در ورودی چهارم این تابع، دوره‌ای که می‌خواهیم میزان استهلاک آن را محاسبه نماییم وارد می‌شود.

و خروجی آن برابر با میزان استهلاک در دو دوره‌ای است که در ورودی چهارم تابع وارد کرده‌ایم.

مثال: میزان استهلاک یک تجهیز باقیمت خرید ۱۰ میلیون تومان و طول عمر ۱۰ ساله در سال سوم به روش مجموع سنوات چقدر است (با فرض آنکه ارزش اسقاطی تجهیز در انتهای دوره برابر با ۱ میلیون تومان  است)

به منظور محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم، از تابع SLN استفاده میشود.