ارسال ایمیل با اکسل !!!!

شاید به ذهنتان نرسد که میتوانید با استفاده از اکسل، ایمیل ارسال نمایید، بدین منظور کافیه نرم افزار اکسل به همراه یک ادرس ایمیل شرکتی (فعال در اتلوک) در اختیار داشته باشید.

برای ارسال باید از تابع Hyperlink استفاده نمود، با استفاده از این تابع میتوانید یک سایت را به یک سلول لینک کرده تا با کلیک کردن بر روی آن سلول، آن سایت باز شود. =Hyperlink(WWW.ExcelEngineer.ir)

علاوه بر امکان لینک کردن یک سایت با یک سلول اکسل، با این تابع میتوان با استفاده از این تابع به صورت Hyperlink(mailto:Info@Excelengineer.ir) یک میل خلی به ادرس Info@ExcelEngineer.ir ارسال نماییدوبرای اضافه کردن متن میتوانید قسمت های آن را به صورت زیر به میل اضافه نمایید:

مراحل ارسال ایمیل با اکسل

• ابتدا درون اکسل به صورت ذیل بخشهای مختلف ایمیل را ثبت نموده
• در سلول B1 اسم مخاطب را وارد نموده.
• در سلول B2 ادرس ایمیل مخاطب را ثبت کنید.
• در سلول B3 عنوان ایمیل را ثبت نمایید.
• در سلول B4 از تابع ENCODEURL(B3) استفاده نمایید.
• در سلول B5 متن ایمیل مد نظر را ثبت نمایید.
• در سلول B6 از تابع ENCODEURL(B5) استفاده نمایید.
• در سلول B7 فرمول ذیل را تایپ نمایید.

=”mailto:”&B2&”?subject=”&(B4)&”body=”&B6&””

• در سلول B8 فرمول ذیل را وارد نمایید.

=HYPERLINK(B7,”ارسال ایمیل”)

در نهایت با کلیک کردن بر  روی ارسال ایمیل، ایمیل شما ارسال خواهد شد.

نکته:

تعداد کاراکترهای ثبت شده در سلول B7 نباید بیشش از ۲۵۵ کاراکتر باشد.