رسم نمودار خطی در اکسل به سادگی مانند سایر نمودارها قابل رسم است.

نمودار خطی معمولا برای نمایش روند تغییرات در طول تاریخ استفاده می شود و زمانی که تعداد داده ها زیاد باشد، این نمودار بهترین گزینه می باشد.

فرایند رسم نمودار خطی در اکسل

برای مثال اگر بخواهیم روند تغییرات درآمد ماهیانه در طول سالهای مختلف را نمایش دهیم، باید گامهای ذیل را انجام دهیم.

• در یک ستون سال، در ستون دیگر ماه و در ستون سوم درآمد کل را مشابه با حالت مقابل وارد نموده.

• سپس با انتخاب کردن محدوده اطلاعات، از تب Insert قسمت نمودارها در گروه Line and Area Chart از لیست نمودارهای پیشنهادی، نمودار خطی (اولین نمودار) را انتخاب کرده تا نمودار داده‌ها به‌صورت زیر نمایش داده شود.

همان‌طور که در نمودارهای فوق دیده می‌شود، ماه‌ها به‌صورت گروه‌بندی‌شده در هرسال نمایش داده می‌شود و علت آن نحوه ثبت داده‌ها می‌باشد. داده ها به گونه‌ای وارد شده‌اند که عدد سال در تمامی سلول‌ها ثبت نشده است و تنها در سلول مربوط به ماه فروردین واردشده است و این امر منجر به گروه‌بندی ماه‌ها به‌صورت فوق می‌شود.

بهبود ظاهر نمودار خطی

به‌منظور بهبود ظاهر نمودار فوق، گام‌های ذیل پیشنهاد می‌شود:

• از قسمت اجزاء نمودار تیک قسمت Gridline را برداشته تا خطوط شبکه که به‌صورت افقی رسم شده‌اند از روی نمودار حذف شوند.
• سپس گزینه Data Label حالت Data Call out را فعال نموده تا مقدار درآمد برای هرماه بر روی خط روند نمایش داده شود.
• بر روی محور عمودی نمودار کلیک نموده و از صفحه‌کلید، کلید Delete را زده تا محور عمودی نمودار نیز حرف شود.
• بر روی محدوده رسم[۱] کلیک نموده و با درگ کردن گوشه‌های آن؛ ابعاد آن را تغییر داده به‌گونه‌ای که به‌اندازه کل محدوده نمودار[۲] درآید.سپس عنوان نمودار را به سمت راست آن منتقل نموده.
• بر روی محدوده رسم راست کلیک نموده و از بین گزینه‌ها، گزینه Format Plot Area را انتخاب نموده تا تنظیمات عمومی نمودار برای محدوده رسم باز شود، سپس از تب Fill & Line از قسمت Fill حالت Solid را انتخاب کرده و در بخش Color رنگ خاکستری را انتخاب نموده تا محدوده رسم به رنگ خاکستری نمایش داده شود.
• بر روی خط درآمد بر روی نمودار کلیک کرده و از تب Fill & Line در پنجره تنظیمات عمومی نمودار، قسمت Marker را انتخاب کرده، از قسمت Marker Option گزینه Build in را برگزیده و Type را بر روی حالت دایره قرار داده و درنهایت Size را بر روی عدد ۴ تنظیم نموده تا محل هرماه بر روی خط روند به‌صورت دایره نمایش داده شود.
• بر روی برچسب داده‌ها بر روی نمودار کلیک کرده و از قسمت تنظیمات عمومی نمودار وارد تب Label Option شده و در بخش Number تنظیمات Category را بر روی Number قرار داده و در قسمت Decimal Place عدد صفر را وارد کرده تا رقم اعشار اعداد بر روی نمودار حذف شود.

با اعمال تغییرات فوق، نمودار حاصله به‌صورت زیر خواهد شد

[۱] Plot Area

[۲] Chart Area