به منظور تعریف سقف امتیاز یک پارامتر در اکسل عموما کاربر ها از تابع IF استفاده می کنند در حالی که در این پست با استفاده از یک مثال روش بهتری با استفاده از تابع MIN توضیح داده شده است.

در جدول ذیل، اطلاعات پرسنلی به همراه سابقه کار پرسنل یک شرکت آورده شده است، میخواهیم بر اساس میزان سابقه کار به افراد امتیاز دهیم به گونه ای که به ازای هر  سال سابقه کار، ۰٫۵ امتیاز دریافت شود و سقف امتیاز برابر با ۷ امتیاز می باشد. (تمامی افراد با سابقه کار بیش از ۱۴ سال، ۷ امتیاز دریافت می نمایند.) لذا با استفاده از توابع اکسل امتیاز هر فرد را مقابل آن فرد محاسبه نماییم.

تعریف سقف امتیاز یک پارامتر در اکسل با استفاده از تابع IF

در نگاه اول به نظر می رسد بهترین تابع برای حل این مسئله تابع IF می باشد که با استفاده از آن به صورت ذیل میتوان به حل مسئله پرداخت: (فرمول ذیل برای سلول B2 استفاده خواهد شد)

=IF(B2>14,7,0.5*B2)

که با اعمال این فرمول برای کلیه سلولهای ستون C نتیجه به صورت ذیل حاصل می شود.

تعریف سقف امتیاز یک پارامتر در اکسل با استفاده از تابع MIN

در این روش به منظور محاسبه امتیاز کافی است فرمول ذیل درون سلول C2 ثبت و برای کلیه سلولهای ستون C اعمال گردد.

=MIN(0.5*B2,7)

با اعمال این فرمول برای کلیه سلولهای ستون C نتیجه به صورت ذیل حاصل می شود.