با استفاده از Data Validation درون سلولهای اکسل، محدودیتهای مربوط به ورود داده برای کاربر ایجاد می شود که به منظور آگاه سازی کاربر از محدودیتهای اعمال شده، میتوان برای هر یکاز این سلولها کامنت قرار داد. به منظور ثبت کامنت برای کاربرد در سلولهای دارای Data Validation، باید مراحل ذیل را انجام داد.

مراحل ثبت کامنت برای کاربرد در سلولهای دارای Data Validation 

۱-   محدوده دارای Data Validation را مجددا انتخاب نموده

۲-   از تب Data، دستور Data Validation را انتخاب کرده و در پنجره باز شده زبانه Input Massage را برگزیده.

۳-   در این پنجره مطابق شکل ذیل، پیغام خود برای کاربر را ثبت نموده و بر روی دکمه Ok کلیک نموده.

با انجام مراحل فوق، کاربر به محض انتخاب یکی از سلولهای ستون سال تولد، پیغام وارد شده در قسمت قبل را مشاهده خواهد نمود. (مانند شکل ذیل)