به منظور محدود کردن کاربر به ورود عدد صحیح میتوان از دستور Data Validation استفاده نمود.

بدین منظور ، کافی است محدوده مد نظر را انتخاب نموده و از تب Data  قسمت Data Validation را انتخاب نماییم و حالت Alow را بر روی Whole Number قرار دهیم. در این حالت در قسمت Data حالات متفاوتی وجود دارد که در قسمت ذیل آورده شده است.

Between:

در خالتی که بخواهیم کاربر را محدود به ورود عدد صحیح در یک محدوده مشخص مانند ۰ تا ۱۰۰ یا ۰ تا ۲۰ کنیم باید این حالت را باید انتخاب کنیم.

Not Between:

در حالتی که بخواهیم ورود عدد صحبیح در یک محدوده را غیر مجاز نماییم باید این حالت را انتخاب میکنیم. برای مثال کاربر بتواند هر عددی غیر از محدوده ۵ تا ۱۰ را وارد نماید.

Equal To:

در حالتی که بخواهیم کاربر را محدود به ورود یک عدد خاص نماییم، این حالت را انتخاب می کنیم.

Not Equal To:

در حالتی که بخواهیم ورود یک عدد مانند ۰ را ممنون نماییم، باید از این حالت استفاده نمود.

Greater than یا Grater than or Equal to:

در حالتی که بخواهیم کاربر را محدود به ورود داده بزرگتر از یک عدد خاص مانند ۰ نماییم باید از این حالت استفاده نماییم.

Less Than یا Less than or equal to :

در حالتی که بخواهیم کاربر را محدود به ورود داده کوچکتر از یک عدد خاص مانند ۰ نماییم باید از این حالت استفاده نماییم.

برای مثال فرض کنیم در ستون تعداد فرزند، کاربر را محدود به ورود عدد بزرگتر از ۰ نماییم، در این حالت کافی است مراحل ذیل را انجام داد:

۱-   سلولهای ستون تعداد فرزند را انتخاب کرده و از تب Data، دستور Data Validation را انتخاب نموده

۲-   حالت Allow را بر روی Whole Number قرار داده و از بین گزینه های Data، حالت Grather Than or Equal to را انتخاب نموده.

۳-   در قسمت Minimum عدد ۰ را مشابه با شکل ذیل وارد نموده.

با انجام مراحل فوق، در ستون تعداد فرزندان کاربر تنها مجاز به ورود عدد بزرگتر از ۰ می باشد.