توضیحات

فایل اکسل مدیریت زمان با ماتریس آیزنهاور به کاربر اجازه میدهد تا فعالیت های خود را به چهار گروه تقسیم بندی کرده و صرفا بر روی یک گروه از آنها تمرکز کند. مدیریت زمان یکی از مهمترین توانایی مدیران برجسته می باشد که به افراد کمک می کند تا از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنند. 

روشهای متفاوتی برای مدیریت زمان وجود دارد، اما در این بین ماتریس آیزنهاور یکی از بهترین روشها است. این روش به افراد اجازه میدهد که امور را اولویت بندی کرده و از بین آنها صرفا مهمترین و فوری ترین کارها را انجام دهند. در این روش برای هر یک از فعالیت ها میزان اهمیت و فوریت آ« فعالیت را مشخص می کنیم. سپس چهار حالت ذیل برای هر یک از فعالیت ها تعریف میکنیم:

• کارهای با فوریت و اهمیت بالا را بلافاصله  خودتان انجام دهید.
• امور با اهمیت پایین و فوریت بالا را به دیگران واگذار کنید.
• فعالیت های با اهمیت بالا و فوریت کم را برنامه ریزی کنید که بعدا خودتان انجام دهید.
• اموز با اهمیت پایین و فوریت کم را کلا حذف کنید.

 

مدیریت زمان با ماتریس آیزنهاور در اکسل

فایل اکسل ماتریس آیزهاور به شما اجازه اولویت بندی امور میدهد. در نتیجه کارهایی که باید به دیگران واگذار کنید یا از لیست خود حذف نمایید را شناسایی کرده و صرفا بر روی کارهای مهم تمرکز کنید.

فایل اکسل شامل دو شیت می باشد: 

شیت اول به عنوان ورود داده به صورت ذیل بوده:

در این شیت فرد باید لیست فعالیت مد نظر خود را وارد کرده و آنها را مشخص کند. در این شیت با مشخص کردن نوع فعالیت و درجه اهمیت هر یک، به طور خودکار نوع فعالیت مشخص شده و به شیت گزارش منتقل می شود.

برای کارهایی که باید به دیگران واگذار شود؛ ستون فرد مسئول فعال شده و همچنین برای کارهای که باید از لیست حذف شود، ستونها تاریخ شروع برنامه ریزی شده، تاریخ پایان برنامه ریزی شده، فرد مسئول و تاریخ انجام غیر فعال میگردد.

 

سپس اطلاعات لازم به صورت ذیل در شیت بعدی منتقل می شود.

 

در این شیت کارها به چهار گروه همین آلان انجام بده، آنها را به دیگران واگذار کن، برای آنها برنامه ریزی کن و بعدا انجام بده، و آنها را از لیست کارها حذف کن، تقسیم میشود و مدیری میتواند بر اساس دستور العمل مربوطه عمل کنید.