به‌منظور محاسبه استهلاک به‌صورت خط مستقیم در اکسل از تابع SLN استفاده می‌شود که در روش محاسبه استهلاک به‌صورت خط مستقیم، میزان استهلاک در طول عمر تجهیز ثابت خواهد بود و استهلاک در این روش به این صورت محاسبه می‌شود که ارزش اسقاطی دارایی از ارزش اولیه آن کم می‌شود و حاصل بر طول عمر دارایی تقسیم می‌شود.

ورودی های تابع SLN

که سه ورودی به ترتیب ذیل دریافت می‌کند

• ورودی اول در این تابع برابر با میزان ارزش اولیه یا قیمت خرید تجهیز می‌باشد.
• ورودی دوم در این تابع برابر با ارزش اسقاطی تجهیز است.
• در ورودی سوم این تابع طول عمر تجهیز وارد می‌شود که عموما به‌صورت سال ثبت می‌گردد.

با ثبت سه ورودی فوق در تابع SLN، میزان استهلاک تجهیز به‌صورت سالیانه محاسبه می‌گردد.

مثال: میزان استهلاک یک تجهیز باقیمت خرید ۱۰ میلیون تومان و طول عمر ۱۰ ساله در سال سوم به روش خط مستقیم چقدر است (با فرض آنکه ارزش اسقاطی تجهیز در انتهای طول عمر برابر با ۱ میلیون تومان باشد)

در صورتی که بخواهیم میزان استهلاک را از روش مجموع سنوات محاسبه کنیم، از تابع SYD استفاده میشود.