فایل اکسل KPI (شاخص های کلیدی عملکرد) به مدیران مجموعه اجازه میدهد تا برای واحدهای مختلف شاخص تعریف کنند.

سپس برای هر شاخص هدف گذاری کنند و مقادیر عملکرد هر واحد برای هر شاخص را در مقایسه با اهدافش کنترل کند.

شاخص های کلیدی عملکرد

برای مدیریت موفق و نظارت بر فعالیت های واحدهای مختلف هر شرکت نیاز است عملکرد واحد ها در بازه های زمانی متفاوت رصد شود. برای این منظور بهتر است برای دپارتمانهای مختلف اهداف کوتاه و بلند مدت تعریف کرد. سپس برای بررسی میزان تحقق اهداف، شاخصهای متعددی را تعریف نمود و به صورت ماهیانه یا فصلی آنها را اندازه گیری کرد.

در نهایت بر اساس مقدار شاخص و هدف از پیش تعیین شده، میزان تحقق اهداف (یا عمان عملکرد واحد) را اندازه گیری نمود. مدیریت چنین فرایندی و نگهداری اطلاعات تاریخی آن نیاز به یک سیستم جامع دارد. فایل اکسل KPI چنین سیستمی را برای شما فراهم خواهد ساخت.

فایل اکسل KPI (شاخص های کلیدید عملکرد)

این محصول به شما کمک می کند تا به صورت آسان بتوانید شاخصهای مد نظر خود را تعریف نمایید و به صورت دوره ای برای آنها مقدار و هدف تعریف نمایید.

هر شاخص دارای مشخصه هایی چون نام شاخص، دوره اندازه گیری، واحد اندازه گیری، واحد سازمانی مرتبط و …. می باشد که به صورت دوره ای هدف گذاری می شوند و بعد ازمحاسبه مقدار شاخص در آن دوره، نتیجه آن با هدف تعریف شده سنجیده می شود.

در این فایل فرایند ورود داده در سه مرحله انجام می شود:

ابتدایی ترین مرحله، تعریف شاخص می باشد. در این مرحله با ثبت مشخصه های هر شاخص آنها را در سیستم تعریف می کنیم.

سپس در مرحله ۲، شاخص ها هدف گذاری می شوند. در این مرحله برای شاخص های ماهیانه، ۱۲ هدف و برای شاخص های فصلی ۴ هدف تعریف می گردد.

نهایتا در شیت بعدی اطلاعات هر شاخص به صورت ماهیانه یا فصلی در سیستم ثبت می گردد.

بعد از انجام موارد فوق میتوان مقدار عملکرد سازمان در حصول اهداف و روند هر شاخص را به صورت چدا گانه گزارش بگیرید.