مهندسین اکسل اکسل، داشبورد مدیریتی در اکسل، فرمول نویسی در اکسل، توابع اکسل
به منظور مدیریت ورود داده در اکسل، میتوان از دستور Data Validation استفاده نمود. در این دستور حالت پیش فرض بر روی STOP می باشد، به گونه ای که مقدار نامعتبر به هیچ وجه از کاربر پذیرفته نخواهد شد. در حالی که میتوان حالت پیش فرض این دستور را تغییر داد.
بدین منظور کافی است مراحل ذیل را انجام داد.
۱- محدوده دارای Data Validation را مجددا انتخاب نموده
۲- از تب Data، دستور Data Validation را انتخاب کرده و در پنجره باز شده زبانه Error Alert را برگزیده.
۳- در این پنجره مطابق شکل ذیل، عنوان پیغام را در قسمت Title و متن پیغام را در قسمت Error Masage وارد نموده و بر روی دکمه Ok کلیک نموده.
با انجام مراحل فوق، کاربر به محض ورود داده غلط در یکی از سلولهای ستون سال تولد، پیغام وارد شده در قسمت قبل را مشاهده خواهد نمود. (مانند شکل ذیل)
همانطور که در شکل فوق، مشاهده میشود، در پنجره Error Allert سه حالت متفاوت برای Style وجود دارد که هر یک از آنها به شرح ذیل می باشد.
حالت Stop
این حالت، حالت انتخاب شده در مثال قبل می باشد که در صورت انتخاب آن، به هیچ وجه مقدار نامعتبر (خارج از رنج تعریف شده) از کاربر پذیرفته نخواهد شد و کاربر باید با بستن پیغام، مقدار معتبر را وارد نمایید.
حالت Warning
این حالت به صورت هشدار بوده و صرفا به کاربر اعلام میکند مقدار وارد شده خارج از محدوده معتبر می باشد ولی کاربر میتواند با انتخاب کلید تایید مقدار نامعتبر را درون سلول ثبت نماید.
برای مثال اگر در مثال قبل، حالت Style را مانند شکل ذیل بر روی Warning قرار دهیم.
در صورت ورود داده غلط در این حالت کاربر با پیغام ذیل مواجه خواهد شد.
که با انتخاب گزینه Yes در این حالت، همانند شکل ذیل داده نامعتبر از کاربر پذیرفته خواهد شد.
حالت Information
این حالت بسیار شبیه به حالت Warning می باشد و صرفا به کاربر نامعتبر بودن داده وارد شده اطلاع رسانی میشود و کاربر میتواند با تایید پیغام، آن مقدار را درون اکسل ثبت نماید.
برای مثال اگر در مثال قبل، حالت Style را مانند شکل ذیل بر روی Information قرار دهیم.
در صورت ورود داده غلط در این حالت کاربر با پیغام ذیل مواجه خواهد شد.
که با انتخاب گزینه Ok در این حالت، همانند شکل ذیل داده نامعتبر از کاربر پذیرفته خواهد شد.
