به منظور ساخت لیست کشویی (لیست آبشاری) در اکسل، باید از ابزار Data Validation استفاده نمود.

فرایند ساخت لیست کشویی (لیست ابشاری) در اکسل

برای مثال در شکل ذیل، اگر بخواهیم در ستون .وضعیت تاهل، برای هر یک از سلولها، دو حالت مجرد و متاهل را تعریف نماییم تا کاربر یکی از این دوحالات را انتخاب نمایید، کافی است مراحل ذیل را انجام دهیم.

۱-   سلولهای ستون وضعیت تاهل را انتخاب کرده و از تب Data، دستور Data Validation را انتخاب نموده

۲-   حالت Allow را بر روی List  قرار داده و مانند شکل ذیل، در قسمت Source گزینه ها را به صورت ( مجرد,متاهل ) وارد نموده.

۳-   با انجام مراحل فوق، در هر زمان که کاربر یکی از سلولهای ستون وضعیت تاهل را انتخاب نماید، مانند شکل ذیل لیستی شامل دو حالت مجرد و متاهل در اختبار کاربر قرار داده خواهد شد که کاربر میتواند یکی از آنها را انتخاب نماید.

در حالت دیگر برای ستون مدرک تحصیلی میتوان لیست انواع مدارک تحصیلی را در یک محدوده از اکسل در سلولهای مجزا وارد نموده و در گام دوم، همانند شکل ذیل، در قسمت Source آن محدوده را به عنوان ورودی، وارد نمود.

بعد از انجام مراحل ذیل، مطابق با مثال قبل با انتخاب هر یک از سلولهای ستون مدرک تحصیلی، لیست مدارک تحصیلی جهت انتخاب در اختیار کاربر قرار داده خاهد شد.