به منظور فراخوانی اطلاعات از فایل CSV به اکسل روش های متعددی وجود دارد که کارآمدترین آنها استفاده از ابزار پاورکوئری می باشد که در اکسل ۲۰۱۳ به بعد قابل استفاده می باشد. (در اکسل ۲۰۱۳ نیاز به نصب افزونه مربوطه است)
فرض کنیم اطلاعات انبار مشابه با شکل ذیل درون فایل Csv نگهداری شود و بخواهیم آنها را درون فایل اکسل فراخوانی نماییم،
در این حالت به منظور فراخوانی اطلاعات از فایل csv به اکسل کافی است مراحل ذیل را انجام داد.
مراحل فراخوانی اطلاعات از فایل csv به اکسل
از تب Data قسمت Get&Transform دستور From File حالت حالت Text/Csv را انتخاب نموده و آدرس فایل Csv مدنظر را در پنجره بازشده وارد میکنیم
Data=> Get & Transform => Get => From File=> Text / CSV
در این مرحله در صورت تائید کردن آن پنجره، پنجره فراخوانی فایل CSV مطابق با شکل ذیل نمایان میشود.
با انتخاب حالت Load، اطلاعات در فایل اکسل فراخوانی میشود و در صورت انتخاب حالت Edit اطلاعات فایل CSV درون ویرایشگر پاورکوئری جهت ویرایش فراخوانی خواهند شد.
با انتخاب گزینه Edit، دادهها را جهت ویرایش به ویرایشگر پاورکوئری فراخوانی نموده، سپس بهمنظور حذف دو ردیف اول و اصلاح سرستونها، از تب Home، قسمت Reduced Row بخش Remove Row حالت Top Row را انتخاب نموده و در پنجره این دستور عدد ۲ را وارد میکنیم تا ۲ ردیف اول از این جدول حذف شوند و نتیجه مطابق با شکل ذیل حاصل شود.
در گام بعدی از تب Home قسمت Transform دستور Use First Row As Headers را انتخاب نموده تا ردیف اول جدول بهجای سرستونها قرار بگیرد و نتیجه مطابق با شکل ذیل حاصل شود.
با انجام گامهای فوق و اصلاح ساختار دادهها، میتوان با انتخاب دستور Close & Load از تب Home، اطلاعات را درون فایل اکسل بارگذاری نمود.