ابزار پاورکوئری که در سال ۲۰۱۳ به صورت افزونه و در سالهای بعدی به صورت ضمنی به نرم افزار اکسل اضافه شده است، یک ابزار قدرتمند جهت فراخوانی و اصلاح داده ها می باشد.
به طور کلی کلیه کارهای این ابزار را میتوان در سه گروه فراخوانی[۱] ()؛ تبدیل[۲] و بارگذاری[۳] تقسیم نمود که بیانکننده وظیفه اصلی پاورکوئری میباشد.
فراخوانی داده با استفاده از پاور کوئری
در این مرحله اطلاعات از دیتابیسهای مختلف درون ویرایشگر پاورکوئری فراخوانی میشوند که با استفاده از پاورکوئری میتوان به اطلاعات نگهداری شده در هر نوع منبع اطلاعاتی حتی PDF دسرسی پیدا کرد.
تبدیل داده با استفاده از پاور کوئری
در این مرحله با انجام تغییرات بر روی اطلاعات فراخوانی شده در محیط ویرایشگر پاورکوئری، آنها را از فرمت اولیه به فرمت دلخواه تبدیل میکنیم این مرحله نسبت به دو مرحله دیگر از اهمیت بیشتری برخوردار است و هنگام کار با پاورکوئری، عمده زمان در این مرحله صرف خواهد شد.
بارگذاری داده در اکسل
در این مرحله نتیجه نهایی را در محیط اکسل (یا دیتا مدل) بارگذاری مینماییم.
[۱] Extract
[۲] Transfer
[۳] Load