به منظور فراخوانی اطلاعات از منابع اطلاعاتی مختلف در اکسل روشهای متعددی وجود دارد که در این قسمت با یک مثال با استفاده از ابزار پاورکوئری یاد میگیریم که چگونه کل اطلاعات یک فولدر را در اکسل فراخوانی نماییم.

فراخوانی اطلاعات یک فولدر در اکسل

فرض کنیم اطلاعات انبارهای مختلف درون فایل‌های TEXT (یا CSV) با نام همان انبار مطابق با شکل ۳٫۸ درون یک پوشه نگهداری شده باشند و بخواهیم تمامی این اطلاعات را به‌صورت یکپارچه درون فایل اکسل فراخوانی نماییم.

بدین منظور کافی است از مسیر ذیل، دستور From Folder را انتخاب نموده و در پنجره بازشده آدرس محل نگهداری (فولدر نگهداری) فایل‌های TEXT را مطابق با شکل ذیل وارد نموده.

Data=> Get & Transform => Get => From File=> From Folder

در صورت تائید نمودن این پنجره،  پنجره فراخوانی اطلاعات از درون آن پوشه مشابه با شکل ذیل نمایان می‌شود.

با کلیک کردن بر روی گزینه Edit، پنجره ویرایشگر پاورکوئری مطابق با شکل ذیل باز خواهد شد.

در این پنجره با کلیک کردن بر روی علامت ترکیب () در کنار ستون “Content” تمامی فایل‌های Text به‌صورت شکل ذیل با یکدیگر ترکیب می‌شوند و اطلاعات آن‌ها در زیر یکدیگر قرار می‌گیرند.

درنهایت با حذف ستون “Source Name” می‌توان داده‌های یکپارچه‌شده تمامی فایل‌های Text را درون اکسل بارگذاری نمود.

فرایند فوق صرفاً برای فایل‌های TEXT و CSV قابل انجام است و درصورتی‌که فرمت فایل‌ها XLSX (یا سایر فرمت‌های فایل‌های اکسل) باشد، نیاز به انجام مراحل بیشتری می‌باشد که در فصل آخر به آن اشاره می‌شود.